Privacy Policy

Versione: 1.3 – data: 12.04.2024

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Utente,

Diennea S.r.l. con sede legale in Faenza (48018 – RA), Viale G. Marconi n. 30/14, Partita IVA 02243600398, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Diennea” o il “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy; la invitiamo dunque prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare a leggere con attenzione questa Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali.

La presente Privacy Policy:

– si intende resa per il sito tbd.it (di seguito il “Sito”);

– costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;

– è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi del Sito.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

INDICE

1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)

2. I Dati Personali oggetto di trattamento

a. Dati di navigazione

b. Categorie particolari di dati personali

c. Dati forniti volontariamente dall’utente

d. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

e. Cookie

3. Finalità, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

4. Destinatari dei Dati Personali

5. Trasferimento dei Dati Personali

6. Conservazione dei Dati Personali

7. Diritti dell’interessato

8. Modifiche

1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)

Il titolare del trattamento è Diennea, come sopra definito. La struttura del Titolare è dotata di un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Diennea, nonché per fornirle l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati personali, al seguente indirizzo email: dpo@diennea.com.

2. I Dati Personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Diennea tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sessanta giorni.

b. Categorie particolari di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In merito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene chiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

c. Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la registrazione a form di contatto, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc. La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei Dati Personali forniti volontariamente tramite il Sito.

d. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati a Diennea. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Diennea da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili.

In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento dei dati in questione.


e. Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento – 10 giugno 2021, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche i “cookie analytics” laddove:

1) vengano utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate, relativamente ad un singolo sito o ad una sola applicazione mobile;

2) venga mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP; e

3) le terze parti si astengano dal combinare i cookie analitici, così minimizzati, con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) o dal trasmetterli ad ulteriori terzi. È tuttavia consentita alle terze parti la produzione di statistiche con dati relativi a più domini, siti web o app che siano riconducibili al medesimo publisher o gruppo imprenditoriale;

e nel caso in cui il titolare effettui in proprio la mera elaborazione statistica dei dati relativi a più domini, siti web o app ad esso riconducibili utilizzando anche i dati in chiaro, nel rispetto del vincolo di finalità.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

• cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti;

• cookie tecnici analytics, che sono utilizzati per effettuare la mera elaborazione statistica dei dati relativi a più domini, siti web o app riconducibili al Titolare del trattamento. Questi dati possono essere anche non criptati, nel rispetto della finalità statistica;

• cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

• Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di Diennea, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza, inoltre, si precisa che Diennea fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella di cui al link che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da Diennea e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il suo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie, infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, Diennea non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.

Di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti: GOOGLE

Nel dettaglio, i cookie inviati da Diennea tramite il Sito sono indicati al seguente link: https://www.tbd.it/cookie/

Come visualizzare e modificare i cookie, anche attraverso il Browser

Lei può selezionare quali cookie autorizzare attraverso l’apposita procedura prevista qui: https://www.tbd.it/cookie/ , nonché autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

• Firefox

• Chrome

• Safari

Può inoltre gestire le scelte rispetto ai cookie di terze parti utilizzando delle piattaforme online come AdChoice.


3. Finalità, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I suoi Dati Personali verranno trattati, con strumenti automatizzati e non, per le seguenti finalità e relative basi giuridiche, ove applicabili.

a. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti (es: richiesta di contatto, richiesta di informazioni), riscontrare specifiche richieste rivolte a Diennea, nonché per consentirle la navigazione del Sito (“Erogazione dei servizi“).

b. Consentire l’iscrizione alle Newsletter di Diennea e del suo brand “t.bd” (“Newsletter”).

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi, per il riscontro di richieste dell’interessato e/o per l’iscrizione alle newsletter. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di attivare i servizi richiesti, riscontrare le sue richieste o inviare le newsletter. La informiamo che potrà sempre richiedere l’iscrizione o disiscrizione da una o più newsletter del Titolare mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle newsletter oppure scrivendo a privacy@diennea.com.

c. Svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche attraverso la richiesta di rilascio di recensioni, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Diennea e del suo brand “t.bd”, con “modalità tradizionali” per mezzo di posta cartacea e contatti telefonici tramite operatore, e/o con “modalità automatizzate” tramite e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“Marketing”).

Il trattamento eseguito per la finalità di Marketing si basa, in generale, sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento e dell’art. 130, commi 1 e 2 del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003). In via d’eccezione, Diennea ritiene di poter svolgere attività di Marketing sulla diversa base legale del legittimo interesse (di cui all’art. 6(1)(f) del Regolamento e ai sensi dei commi 3 e 3-bis dell’art. 130 del Codice Privacy) verso quanti (i) scaricano documenti da questo Sito, (ii) si iscrivono ad un corso organizzato da Diennea che potranno essere contatti telefonicamente da parte nostra. In tali casi, Diennea ritiene che possa esserci un reale interesse verso la Società come pure verso i propri prodotti/servizi che Diennea si riserva quindi di promuovere anche telefonicamente. Resta inteso che le chiamate con operatore saranno svolte previa verifica che il destinatario delle stesse non si sia opposto a tale trattamento mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, o direttamente nei confronti del Titolare o con altre modalità.

La informiamo che il conferimento dei suoi Dati Personali per tale finalità è facoltativo e che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle email commerciali oppure scrivendo a privacy@diennea.com, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’opposizione al telemarketing potrà essere esercitata anche con l’iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni. Rispetto alla richiesta di recensioni le precisiamo che Diennea potrebbe richiederle di rilasciare le stesse su siti di terze parti; in tal caso, tali terzi tratteranno i dati personali da lei forniti come autonomi titolari del trattamento: la invitiamo quindi a consultare le politiche di trattamento dei dati personali di tali terzi prima di rilasciare ogni tipo di recensione e dato personale.

d. Creare profili degli utenti, analizzando le preferenze, abitudini, interessi (ad esempio, l’interesse nei confronti di Diennea e dei propri prodotti e servizi mediante verifica dell’apertura (o mancata apertura) delle email di follow-up inviate a seguito di eventi come pure dell’apertura (o mancata apertura) della nostra newsletter e verifica dei click all’interno di tali comunicazioni) e scelte espressi mediante l’utilizzo del Sito e dei servizi offerti, e, se del caso, con l’uso di cookie di profilazione(“Profilazione”), al fine di poter condividere con lei materiale e comunicazioni commerciali e promozionali personalizzati e, se del caso, in linea con i suoi interessi (cfr. sezione 3.c. di cui sopra ).

Il trattamento eseguito per la finalità di Profilazione si basa anch’esso sul suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento, che può essere raccolto mediante specifici check-box o il banner cookie, ovvero sull’interesse legittimo di Diennea ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento (ad esempio, per verificare l’apertura o meno delle e-mail di follow-up di eventi e della propria newsletter, e i click all’interno delle stesse). Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità, potrà in qualunque momento farlo scrivendo a privacy@diennea.com.

e. Assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”).

Il trattamento dei suoi Dati Personal per la finalità di Compliance rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento.

f. Analizzare il suo CV, valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Diennea, la gestione delle procedure di selezione del personale e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione del Sito: “Lavora con noi” (“Gestione delle candidature“). Il suo CV potrà essere conservato ed essere ulteriormente trattato da Diennea per migliorare i propri processi di selezione del personale e la propria efficienza organizzativa in modo che possa ricontattare in futuro candidati non colloquiati come pure candidati che abbiano sostenuto un colloquio con giudizio positivo ma non seguito da una assunzione e così valutare il CV anche in futuro (“Ottimizzare il processo di selezione”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Gestione delle candidature è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto necessario per valutare il suo CV e avviare il processo di selezione, come pure l’art. 111-bis del Codice Privacy, secondo il quale nei casi di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati il consenso non è dovuto. Il conferimento dei suoi Dati Personali è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Diennea di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui. L’eventuale trattamento di speciali categorie di dati personali come definite dall’art. 9 del Regolamento avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento (come, ad esempio, i dati inerenti la sua salute, le opinioni politiche), pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità delle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso a Diennea al trattamento di speciali categorie di dati personali a lei riferiti, i suoi Dati Personali verranno trattati nei limiti ammessi dall’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento dei Dati Personali successivo al termine della selezione, e in ogni caso per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla ricezione della candidatura per la finalità di Ottimizzare il processo di selezione, trova la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare (Articolo 6(1)(f) del Regolamento) a considerare il suo profilo per ulteriori posizioni lavorative aperte compatibili con il suo CV, al fine di garantire l’efficienza organizzativa del Titolare e l’ottimizzazione dell’attività svolta dall’ufficio di gestione delle risorse umane. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di valutare il suo CV, contattarla per un colloquio o valutare il CV per posizioni lavorative future.

g. Scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica“).

Si precisa che il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Statistica non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Diennea.

h. Fornire i suoi Dati Personali a partner di Diennea operanti nel settore della comunicazione e marketing, come web agency, digital agency e agenzie di comunicazione affinché questi possano inviarle materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto (“Comunicazione a terze parti”).

Tale trattamento verrà effettuato previo rilascio di un suo consenso specifico ex art. 6(1)(a) del Regolamento, il cui mancato rilascio non pregiudica la fruizione dei servizi offerti tramite il Sito. Può revocare in ogni momento il suo consenso contattando il Titolare a privacy@diennea.com.

4. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”):

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Diennea in materia amministrativa e legale, relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider); iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazioni di abusi per investigare i reclami e identificare la fonte dei messaggi ricevuti dagli utenti;

c. persone autorizzate da Diennea al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Diennea).

d. partner commerciali per le autonome finalità di marketing nel solo caso lei abbia prestato uno specifico consenso in tal senso.

Le ricordiamo che in caso di rilascio di una recensione i suoi Dati Personali potranno essere diffusi dai gestori delle piattaforme/siti utilizzati per la pubblicazione della recensione; le ricordiamo di consultare le informative privacy di tali terzi prima di rilasciare i suoi Dati Personali.

5. Trasferimento dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si trovano fuori dallo Spazio Economico Europeo, e precisamente nella Repubblica di San Marinoe in Nuova Zelanda. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Diennea scrivendo a privacy@diennea.com.

6. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Diennea tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno trattati fino alla revoca del suo consenso, oppure fino alla sua opposizione nei casi in cui il Titolare ha basato il trattamento dei suoi Dati Personali sul legittimo interesse come descritto al punto 3.c. e al punto 3.d di questa Privacy Policy.

I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Per quanto riguarda i trattamenti per la finalità di Gestione delle candidature, i CV trasmessi saranno trattati per la durata del processo di selezione e saranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dal loro conferimento per Ottimizzare il processo di selezione. Il Titolare si riserva la possibilità di conservare per ulteriori 12 mesi i CV ritenuti compatibili con posizioni lavorative attuali o future, inviando una richiesta di aggiornamento dei dati personali contenuti nel CV all’interessato per verificare la volontà del medesimo a che il proprio CV sia mantenuto nei sistemi del Titolare per un periodo più esteso: in assenza di riscontro a tale comunicazione e alla scadenza del 12° mese il CV viene cancellato; in caso di riscontro positivo, invece, i dati personali dell’interessato verranno conservati per ulteriori 12 mesi e successivamente cancellati. In caso di assunzione del candidato, i relativi dati personali saranno archiviati e trattati da Diennea in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti.

I Dati Personali saranno trattati, come regola generale, per la finalità di Comunicazione a terze parti fino alla revoca del suo consenso.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al DPO al seguente indirizzo: dpo@diennea.com.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per Diennea di conservare i suoi Dati Personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947(1)(3) c.c.).

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a Diennea, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: privacy@diennea.com.

Il consenso alla Profilazione attraverso i cookies può essere revocato tramite le funzionalità raggiungibili qui. Il consenso eventualmente prestato per altre finalità può essere revocato scrivendo a privacy@diennea.com o tramite la funzionalità “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle email commerciali e newsletter.

Inoltre, può tutelare i suoi diritti contro le chiamate di telemarketing mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni.

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. Modifiche

Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page del Sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.

“Icone per la protezione dei dati personali” del Maastricht University European Centre on Privacy and Cybersecurity (ECPC) CC BY 4.0